Des chiffres qui arrivent trop tard, des questions qui restent sans réponse, des factures plus élevées que prévu : beaucoup de dirigeants pensent à changer de fiduciaire, puis repoussent la décision. Ils craignent de perdre des données, de rater une échéance ou de devoir attendre la fin de l’exercice. En réalité, un changement se prépare en quelques semaines, à n’importe quel moment de l’année, si l’on suit les bonnes étapes.
Peut-on changer de fiduciaire à tout moment ?
Oui, dans la grande majorité des cas. En droit suisse, le mandat fiduciaire relève du contrat de mandat, que chaque partie peut résilier en tout temps. Une résiliation « en temps inopportun », par exemple en pleine période de bouclement sans motif, peut toutefois donner droit à un dédommagement. Relisez donc votre lettre de mission : elle prévoit souvent un délai de préavis ou des conditions de fin de mandat.
Un cas particulier mérite attention : si votre fiduciaire est aussi l’organe de révision de votre société, son remplacement passe par une décision de l’assemblée des associés ou des actionnaires et une inscription au registre du commerce.
Quel est le meilleur moment ?
Le moment idéal est souvent juste après un bouclement annuel : les comptes de l’exercice précédent sont arrêtés, et la nouvelle fiduciaire démarre sur une base propre. Mais attendre n’est pas une obligation. Un changement en cours d’année est tout à fait possible, en fixant une date de reprise claire, par exemple la fin d’un trimestre TVA.
Ce qu’il faut éviter, c’est de changer dans les semaines qui précèdent une échéance importante sans coordination : décompte TVA, déclaration d’impôts, décompte annuel des salaires.
Les documents à récupérer
Vos documents comptables vous appartiennent. Votre ancienne fiduciaire doit vous les remettre, ou les transmettre à la nouvelle sur votre demande. La liste type :
- les derniers comptes annuels et le bilan d’ouverture de l’exercice en cours
- le grand livre, la balance et le plan comptable
- les décomptes TVA déposés et la correspondance avec l’Administration fédérale des contributions
- les dossiers salariaux : fiches de paie, décomptes AVS, LPP et assurances, certificats de salaire
- les dernières déclarations d’impôts et les décisions de taxation
- les accès aux logiciels et l’export des données comptables
Les étapes d’un changement réussi
Commencez par choisir votre nouvelle fiduciaire et convenir d’une date de reprise. Envoyez ensuite la résiliation écrite à l’ancienne, en respectant le préavis de votre contrat. Demandez la remise des documents listés ci-dessus, idéalement directement à votre nouvelle fiduciaire. Pensez enfin à mettre à jour les procurations auprès de l’administration fiscale et des assurances sociales, pour que les courriers arrivent au bon interlocuteur.
Une bonne fiduciaire prend en charge l’essentiel de ces démarches pour vous. Votre rôle se limite à signer la résiliation et à donner votre accord pour le transfert.
Les erreurs à éviter
La première est de changer sans comparer ce que contient réellement la nouvelle offre. Un prix mensuel bas qui exclut la TVA ou les salaires peut finir plus cher. Nous expliquons comment lire une offre dans notre article sur le prix d’une fiduciaire.
La deuxième est de laisser un trou entre les deux mandats. Fixez une date de fin et une date de début qui se touchent, pour qu’aucune échéance ne passe entre les mailles.
Changer de fiduciaire avec MsFid
Chez MsFid, nous organisons la reprise de votre dossier avec vous : liste des documents, contact avec votre ancienne fiduciaire si vous le souhaitez, mise en place de l’Application MsFid pour que vous suiviez vos chiffres dès le premier mois. Nos forfaits sont fixes, sans frais cachés ni facturation hors forfait : vous savez dès le départ ce que vous payerez.
Le premier entretien est offert : contactez-nous pour préparer votre changement, à distance ou sur place, partout en Suisse romande. Pour découvrir notre fonctionnement au quotidien, lisez aussi comptable à distance : comment ça marche.
